Carnet d’entretien numérique et conformité à la Loi 16
pour votre copropriété
Au Québec, la Loi 16 oblige les syndicats de copropriété à tenir un carnet d’entretien, à suivre le fonds de prévoyance et à documenter les travaux majeurs. CondoFix centralise tout cela et facilite aussi la préparation de l’attestation d’état de copropriété.
"CondoFix permet aux administrateurs de faire un suivi détaillé des activités d'entretien de notre copropriété tout en offrant aux copropriétaires un portail pour consulter la documentation du syndicat ainsi que l'état du budget d'entretien et du fonds de prévoyance.
Nous sommes très satisfaits des performances du logiciel et du processus d'implantation."
Alain Dubois, administrateur responsable de l'entretien
Syndicat des copropriétaires Urbano
"Au moment où j’étais coprésidente du CA du syndicat de copropriété, nous avons choisi d’implanter CondoFix pour la gestion de l’entretien de notre copropriété, car il répondait très bien à nos besoins. Le logiciel est simple d’utilisation tout en fournissant les données vitales pour notre carnet d’entretien et notre fonds de prévoyance."
Colette Deaudelin, présidente sortante
Syndicat d'une copropriété de 91 unités
Carnet d’entretien numérique et mémoire de la copropriété
D’un conseil d’administration à l’autre, il est difficile de conserver une trace claire des travaux, inspections, garanties et décisions budgétaires. Les dossiers se retrouvent parfois éparpillés entre des classeurs, des courriels et des feuilles Excel.
Avec CondoFix, l’historique des interventions, des équipements et du fonds de prévoyance est centralisé dans un carnet d’entretien numérique. Les nouveaux administrateurs disposent immédiatement d’une « mémoire collective » fiable pour planifier les travaux et répondre aux exigences de la Loi 16.
Développé au Québec pour les syndicats de copropriété
Développé au Québec par un administrateur de copropriété, le système de gestion d’entretien CondoFix est conçu pour centraliser l’information, faciliter la continuité du CA et soutenir la conformité à la Loi 16.
Ce qui nous distingue
- Plateforme spécialisée pour les syndicats, testée avec des équipements complexes
- Conformité aux exigences de la Loi 16 (carnet d’entretien, fonds de prévoyance, attestation)
- Accès copropriétaires : documents, contacts, fonds de prévoyance et budget
- Module optionnel de réservations intégré
Modules clés
- Carnet d’entretien numérique de la copropriété
- Suivi du fonds de prévoyance et scénarios de travaux
- Registre centralisé des documents du syndicat
- Suivi des équipements et interventions
- Préparation de l’attestation d’état de copropriété (Loi 16)
- Module de réservations des espaces communs (optionnel)